一、各部门指定一位专职人员负责a4办公用纸的申领、管理及申请。需要自备打印纸张。

　　二、办公室公共性复印机不会再一致放置打印纸张，各打印、文案人根据必须备用打印纸张。

　　三、凡应用a4办公用纸、打印纸的部门须建立详尽应用纪录，部门负责人签字认可。

　　四、各部门到行政人事申领新的打印纸、打印纸时，务必持.之前领用的应用纪录，申领和应用纪录相符，即可再次申领。

　　五、各类材料、材料最好通过电脑等形式传送、查询。

　　六、各部门在打印a4办公用纸、材料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以降低不正确，防止浪费打印纸张。

　　七、打印a4办公用纸时，印刷纸张最好正反应用，以增强打印纸张的使用率。